Paiements et inscriptions
Paiements
Les inscriptions sont gérées par l’éducatrice-gestionnaire. Elle est responsable de recueillir les documents nécessaires de même que les paiements.
Les frais mensuels doivent être payés la première journée du mois précédent par paiements pré-autorisés ou virement bancaire (aout à mai). Pour les paiements pré-autorisés, une feuille vous sera remise dès l’inscription pour y inscrire vos informations bancaires. Les virements bancaires devront être envoyés à speeelpayments@gmail.com avant le 1er de chaque mois.
Inscription
En mars et avril, nous offrons une période d’inscription prioritaire pour l’année scolaire suivante, pour les familles déjà inscrites. Les places seront offertes à la fin de cette période et votre inscription sera traitée seulement lorsque tous vos formulaires et paiements seront reçus. Votre demande sera traitée en se basant sur l’horaire d’avril en lien avec les priorités énumérées ci-dessus et, au besoin, la date d’inscription initiale de votre enfant à un des programmes de SPEEEL.
En dehors de la période de pré-inscription, les places seront offertes lorsque les documents nécessaires seront reçus (frais d’inscription de 25$, frais d’AGA de 50$, formulaire d’inscription, dossier de l’enfant et toutes les annexes). Votre demande sera traitée selon la date en premier et ensuite selon les priorités énumérées ci-dessus. Vous serez ensuite contacté pour confirmer l’inscription, les frais et l’horaire de votre enfant.
Votre enfant peut être inscrit d’une à cinq journées par semaine selon vos besoins et nos disponibilités. Nos frais mensuels sont répartis de façon à établir une moyenne équitable en considération des congés et des jours fériés au calendrier scolaire. Il n’est donc pas possible de les négocier ou de les modifier sur une base individuelle.
Les priorités d’inscription
Priorité 1
Enfants ayant un parent employé avec contrat par SPEEEL.
Priorité 2
Enfants ayant un parent actuellement membre du conseil d’administration de SPEEEL, selon le nombre d’années en tant que membre du conseil.
Enfants ayant un parent actuellement membres du personnel de l’École Entre-lacs, selon le nombre d’années en tant qu’employé.
Priorité 3
Priorité 4
Enfants déjà inscrits au programme désiré, selon le nombre de jours inscrits.
Priorité 5
Enfants déjà inscrits à un autre programme régulier de SPEEEL, selon le nombre de jours inscrits.
Priorité 6
Enfants déjà inscrits à un des programmes occasionnels de SPEEEL, selon le nombre de jours inscrits durant l’année scolaire en cours.
Priorité 7
Enfants ayant un frère ou une sœur qui est déjà inscrit au programme désiré, selon le nombre de jours inscrits.
Priorité 8
Enfants ayant un frère ou une sœur qui est déjà inscrit à un autre programme régulier de SPEEEL, selon le nombre de jours inscrits.
Priorité 9
Enfants qui a déjà été inscrit à un des programmes de SPEEEL.
Priorité 10
Enfants avec frère ou sœur qui a déjà été inscrit à un des programmes de SPEEEL.
Priorité 11
Enfants ayant un frère ou une sœur qui est inscrit à l’École Entre-lacs.
Liste d’attente
Lorsqu’une place devient disponible, l’éducatrice-gestionnaire sera en contact avec la prochaine famille sur la liste d’attente. La liste d’attente est basée sur les priorités énumérées ci-dessus et ensuite sur la date d’inscription initiale de l’enfant à un des programmes de SPEEEL. Lorsqu’il n’y a pas d’attente les places disponibles sont ouvertes au public sous forme de premier arrivé, premier servi.
Retrait ou réduction du nombre de journées
La cessation des services ou une réduction du nombre des journées où votre enfant participe au programme doit être transmise sous forme écrite (courriel). Lorsque le service est annulé ou réduit avant le 15 du présent mois, le client ne sera pas facturé le prochain mois. Lorsque le service est annulé après le 15 du présent mois, le client devra payer 50% des frais du prochain mois et les services se termineront à la fin du mois courant.
Affordable et Métis Child Care Benefit Programs
Si vous croyez répondre aux conditions requises pour le Affordable Child Care Benefit Program, ou le Métis Child Care Benefit Program, veuillez-nous en faire part. Vous pouvez trouver de plus amples informations à ces adresses :
https://www.mnbc.ca/news/2022/metis-nation-british-columbia-launches-metis-child-care-benefit
Si la subvention n’est pas en place lors de la première journée où votre enfant est présent, vous êtes responsable du total des frais jusqu’à ce que la subvention débute. Lorsque la subvention commencera, SPEEEL vous fournira un remboursement pour l’équivalent du montant payé par ces programmes. Vous, les parents/tuteurs, sont responsables de soumettre l’application pour ces services et de renouveler cette autorisation en fonction des besoins tout au long de l'année. Vous êtes également responsables de payer tout montant que les subventions ne couvrent pas.
Retard de frais
Lorsque les frais du mois suivant ne sont pas reçus au premier du mois courant, l’éducatrice-gestionnaire communiquera avec vous. Vous aurez jusqu’au 15 pour nous remettre le paiement. Si au 15 du mois, le paiement complet n’est pas reçu, un courriel vous sera envoyé indiquant que si le paiement complet n’est pas reçu avant la fin du mois, les services seront arrêtés à la fin du mois courant et une pénalité de 50% des frais mensuels devra être payé.
Paiement pré-autorisé sans fonds
Il y a des frais de 25$ pour les paiements pré-autorisés sans fonds. Dans l'éventualité que nous recevions un avis que le paiement pré-autorisé est sans fonds, vous aurez 15 jours pour payer vos frais après avoir été avisé. Vous serez avisé quelle forme de paiement sera acceptée. Après la période de 15 jours, si nous n’avons pas reçu vos frais, votre enfant ne pourra plus participer à notre programme, et ce, jusqu'à ce que votre compte soit mis à jour.